“自办公用品仓库管理精细化后，办公用品仓储、摆放一目了然，既方便领用，又腾出了不少空间，可以好好利用起来。”12月21日，国网龙海区供电公司办公室后勤管理专责老陈盘点着仓库里的办公用品感慨地说道。
为进一步提高办公用品精细化管理，夯实降本增效基础，该公司对原有的《办公用品管理细则》进行了修改完善，对办公用品、设备、设施的分类、采购、领用、保管以及报销等都给出了明确的规定，以制度确保管理的规范。
该公司确定办公室专人负责，办公用品的采购和发放由办公室统一归口管理，对现有办公用品物资，仿照超市细化分类，对仓库空间网格化合理规划，实行定置管理，提高服务效率；按定置管理制度，定点存放办公用品，腾出物资进出走廊空间，方便物资进出，提高进出仓工作效率，增加仓库空间使用率。同时，充分运用财务软件，盘点仓库库存物资数量，做好进出库台账管理。时刻精准把握仓库存货数量，合理控制办公物资库存数量，不但可以提高仓库使用效率，便于需求数量目标管理，而且减少办公物资因一时采购数量不合理，库存时间长变质过期等原因带来的库损。
此外，该公司还通过解读财务软件的出库总汇统报表分析，直观的了解到各部门对办公用品的领用量；通过横向分析对比各部门的办公用品领用汇总表，梳理出领用数量偏差较大的物资领用部门，及时与该部门的物资管理人员及时沟通，分享其他部门好的管理经验，进一步要规范办公用品使用，日常办公消耗品使用时应物尽其用，不可浪费，严禁私用，不许将办公用品随意丢弃，达到提质增效目的。
通过严格办公用品管理，进一步提高成本控制意识，为推动公司降本增效、高质量发展夯实了基础。下一步，国网龙海区供电公司将加强对各部门办公用品采购计划监督管理，建立优质办公用品供应商库，提高服务与管理能力，扎实办公用品管理工作精细化、规范化和标准化，为今后的降本增效工作做好积极推动和示范作用。（陈小强 林国庆）
